Workflows e Aprovações

O trabalho repetitivo roda sozinho. O que importa espera a sua aprovação.

Desenhe o fluxo uma vez — gatilho, condições e ações — e acompanhe cada execução. Quando a decisão é de alguém, ela chega por e-mail com um link para aprovar.

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Workflows

  1. 1

    Quando: lead ganho

    Gatilho · registro atualizado

  2. 2

    Criar empresa

    Com os dados do lead

  3. 3

    Se valor > R$ 20 mil

    Condição

  4. 4

    Criar tarefa de onboarding

    Para o gerente de contas

  5. 5

    Enviar e-mail de boas-vindas

    Modelo: Boas-vindas

  1. Execução #214 concluída · 5 passos

    10:42
  2. Execução #213 concluída · 3 passos

    09:15
  3. Execução #212 aguardando atraso de 2 dias

    ontem
  4. Execução #211 falhou no passo 4

    ontem

Gatilho e execução

Cada fluxo com começo, meio e histórico

Do evento que dispara ao último passo executado, tudo fica registrado para você conferir.

Gatilhos

  • Registro criado ou atualizado
  • Lead mudou de etapa, ganho ou perdido
  • Agenda
  • Webhook

Gatilhos para cada situação

Registro criado, atualizado ou excluído, lead ganho ou perdido, agenda, webhook de outro sistema ou execução manual.

  1. 1

    Buscar oportunidades paradas

  2. 2

    Para cada uma

  3. 3

    Esperar 2 dias

  4. 4

    Rascunhar e-mail de follow-up

Condições, laços e esperas

Filtros, se/senão, iteração sobre registros encontrados e atrasos em minutos, horas ou dias.

Versões · Boas-vindas

  • v4 · rascunhoEditando
  • v3 · ativaDesde 02/10
  • v2 · arquivada18/09

Versões sem susto

Você edita sempre um rascunho. Ativar congela a versão, arquiva a anterior e mantém o histórico.

Automação no ServiceDesk

Regras que tratam o chamado no instante em que algo acontece

Evento, condições e ações, avaliadas em ordem. Abriu, mudou de fase, chegou mensagem, a aprovação respondeu, o SLA entrou em risco ou estourou — a regra age.

  • Sete eventos, do chamado criado ao SLA violado
  • Condições por campo, com "parar aqui" para encerrar a avaliação
  • Atribuir, rodízio, notificar, tarefa, modelo, escalar
  1. 1

    Quando: chamado criado

  2. 2

    Se cliente = Acme e prioridade = Crítica

  3. 3

    Atribuir ao time N2 em rodízio

  4. 4

    Notificar o líder

Aprovações

Aprovar pelo e-mail, sem precisar de conta no Steel

O aprovador recebe um link seguro, aprova ou reprova com comentário, e a resposta volta ao chamado como evento. Mudanças podem passar por rodadas do CAB antes de seguir.

  • Link de aprovação com validade, sem login
  • Fases que só avançam com aprovação vigente
  • Rodadas de aprovação do CAB para mudanças

CHG-0087 · Atualizar firmware do firewall

Janela

Sábado, 22:00 – 23:30

Comentário

De acordo, com rollback documentado.

Aprovar mudança

Agentes e aprovações

Quando a automação precisa pensar, entram os Steel Agents

Agentes com aprovação por ferramenta

Cada escrita de um agente é automática ou requer aprovação. Exclusão sempre requer, e a decisão acontece na caixa de entrada.

Steel AI

Execução do agente "Chamados sem responsável" aguardando aprovação.

Atribuir chamado · INC-1047

Responsável: ninguém → Bruno Costa

AprovarCancelar

Gatilhos por evento

Agentes podem rodar quando um chamado é criado, um lead entra ou uma conversa é atribuída.

Eventos

  • Chamado criado
  • Lead criado
  • Conversa atribuída
  • IA passou a conversa para humano

Teste antes de ativar

O botão "Testar agente" roda tudo de verdade nas leituras e só simula as escritas.

O que o agente faria

  • Atribuir INC-1047 a BrunoSimulado
  • Nota interna no INC-1042Simulado

Aprovação vale por 72 h

Aprovações de agente expiram em 72 horas, e ações do assistente avisam antes de vencer.

Pendências

Tempo restante25 h

Tudo registrado

Cada passo do agente — chamada ao modelo, ferramenta e aprovação — fica na linha do tempo da execução.

  1. Modelo planejou 2 ações

    09:00
  2. Ferramenta leu a fila sem responsável

    09:00
  3. Ana aprovou a atribuição

    09:07

Por dentro do motor

Automação que dá para confiar

Os cuidados que evitam o fluxo que dispara sem parar.

Sem laço infinito

Ações de automação do ServiceDesk não disparam novas automações.

Histórico de execuções

Cada execução de workflow com status e o resultado de cada passo.

Agenda e webhook

Workflows que rodam por horário ou quando outro sistema chama.

Ramificações

Se/senão e filtros para tratar cada caso de um jeito.

Assinatura no encerramento

Fases que exigem a assinatura do cliente para encerrar o chamado.

Rotinas recorrentes

Chamados que abrem sozinhos por agenda, no fuso de cada rotina.

Recursos conectados

Automação em todo o workspace

Workflows no CRM, regras no ServiceDesk e agentes acima de tudo.

  • Workflows sobre empresas, pessoas, oportunidades, tarefas, notas e leads.

    Saiba mais →
  1. 1

    Oportunidade atualizada

  2. 2

    Se etapa = Negociação

  3. 3

    Criar tarefa de proposta

Seus dados. Do jeito que a sua empresa exige.

O Steel roda na nuvem da Stratus Telecom, e cada módulo pode apontar para o PostgreSQL da sua própria empresa. Mesmo produto, mesmas telas, com os dados onde você decidir.

Fale com vendasVer segurança
  • Módulo no seu próprio PostgreSQL
  • Backup diário criptografado, com cópia fora do servidor
  • Exportação de dados e exclusão de conta (LGPD)
  • Trilha de auditoria das ações sensíveis
  • Segundo fator por e-mail ou app autenticador
  • Papéis e perfis de acesso por módulo
  • Provedor de IA escolhido por workspace
  • Status público com histórico de incidentes

Segurança, privacidade e transparência

Feito no Brasil, para empresas que respondem pela LGPD: consentimento, exportação e auditoria são parte do produto, não um anexo do contrato.

Segurança

Criptografia em trânsito e no armazenamento das credenciais, dois fatores e controle de acesso por papel.

Conheça nossas práticas →

Aplicação

Banco de dados

E-mail

Status em tempo real

Sondas verificam aplicação, banco, cache, autenticação, e-mail e armazenamento o tempo todo.

Ver o status →

Privacidade e LGPD

Política de privacidade clara, lista pública de subprocessadores e direitos do titular atendidos pela própria plataforma.

Ler a política →

Automatize o repetitivo, aprove o que importa

Comece com uma regra simples no ServiceDesk ou um workflow no CRM — e vá crescendo.

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